Los sistemas de gestión de recursos humanos

Los sistemas de gestión de recursos humanos son cada vez mas completos, con análisis mas detallados y cada vez mas funcionales e intuitivos, se han convertido en inversión fundamental en las empresas.

Los sistemas de gestión de los recursos humanos son unas de las funciones más importantes de cualquier organización. Implica la gestión de la mano de obra para asegurar que hay un buen ajuste entre sus habilidades, conocimientos y experiencia y las necesidades de la organización. Además estos sistemas de gestión ofrecen una gran ayuda y automatización para realizar ciertas funciones como la contratación, la formación, el desarrollo profesional etc.

¿Qué son los sistemas de gestión de recursos humanos?

Los sistemas de gestión de recursos humanos son como su propio nombre indica un software de gestión el cual puede ayudar a las empresas con la gestión de RRHH de una manera eficaz. Este tipo de software proporciona una forma eficiente de registrar y hacer un seguimiento de la información de los empleados, incluyendo las descripciones de los puestos de trabajo, selección de personal, los requisitos de formación, gestión de nóminas, etc.

Estos sistemas de gestión de recursos humanos pueden ser utilizados por los gerentes para revisar el rendimiento de los empleados a lo largo del tiempo, lo que les permite identificar las áreas en las que los empleados necesitan formación o entrenamiento adicional. Dichos sistemas de gestión de RRHH también proporcionan a los directivos una forma de controlar los registros de asistencia para que puedan supervisar las tardanzas u otros problemas relacionados con la asistencia de los empleados.

Por último, el software de gestión de recursos humanos puede ser utilizado por los profesionales de RRHH para evaluar a los solicitantes de empleo y determinar si están cualificados para los puestos vacantes en la empresa.

¿Qué debe tener un sistema de recursos humanos?

El sistema de gestión del capital humano tiene una base de datos que registra los datos de los empleados y la información de las nóminas, incluida la información salarial y otros registros de personal. Cada sistema de gestión de recursos humanos tendrá unos u otros módulos en los cuales se podrá realizar una u otra opción, pero extras aparte, todo sistema de recursos humanos debe tener los siguientes módulos:

Control de tiempo

La gestión del tiempo facilita el seguimiento de las horas invertidas por los trabajadores, esta función se utiliza sobre todo en empresas en las que sus trabajadores suelen hacer horas extras, o realizan determinadas tareas o proyectos, por ejemplo en un concesionario donde se deben registrar las horas extras de los mecánicos y los coches reparados, además este componente del sistema de RRHH es ideal para saber si los recursos están bien asignados o se deben reforzar algún área.

Gestión de la plantilla

Por lo normal el módulo de gestión de plantilla nos ofrece la programación de los turnos de la plantilla, esto se puede hacer a nivel general o a nivel individual. Esta gestión da la opción a dirección de ver posibles turnos disponibles de cada empleado y poder distribuirlos de la mejor manera en caso de algún despunte de producción, baja o alguna ausencia.

Gestión del rendimiento

La gestión del rendimiento se refiere al proceso de evaluación del rendimiento de un empleado con respecto a las expectativas del trabajo y las normas establecidas por la empresa. La gestión del rendimiento también incluye la gestión de los planes de desarrollo de los empleados para que puedan mejorar sus habilidades de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Gestión del aprendizaje

Los sistemas de gestión de recursos humanos pueden llevar un registro de las actualizaciones que han realizado los trabajadores, a su vez estar conectado para ver si algún trabajador necesitar alguna actualización para realizar su trabajo de manera eficiente. Esta conexión suele darse con la empresa central, cursos externos, etc.

Además ofrece materiales y recursos para que puedan realizar mejor su trabajo con un sistema de gestión de aprendizaje.

Gestión de Nóminas

El módulo de gestión de nóminas se utiliza para calcular y registrar los salarios de los empleados mensualmente. También gestiona las prestaciones como los seguros, retenciones, etc.

Base de datos en recursos humanos

Todo los sistemas de gestión de recursos humanos deben crear una base de datos en la cual almacena información sobre cada empleado, como datos personales como el nombre, la dirección, etc., calificaciones académicas, habilidades y experiencia, etc., registros de rendimiento, etc. La base de datos también tiene información sobre los solicitantes de empleo que han solicitado puestos en la empresa pero que aún no han sido contratados como empleados.

Reclutamientos y selección de personal

En los sistemas de gestión de recursos humanos tenemos este módulo de reclutamiento y selección de personal donde permite anunciar las vacantes en su organización y recibir solicitudes de candidatos que deseen trabajar en ella. También proporciona un sistema de seguimiento de candidatos en línea que le permite hacer un seguimiento de las solicitudes recibidas en línea y comunicarse con los candidatos por correo electrónico cuando sea necesario.

Aumento de la productividad

En algunos sistemas de gestión de recursos humanos nos ofrece la posibilidad de aumento de la productividad, donde detectará las horas y días de más trabajo, eliminación de cuellos de botella que se producen debido a la falta de intercambio de información entre los departamentos de una organización.

Importancia de los sistemas de gestión de recursos humanos

El software de gestión de recursos humanos es un sistema que ayuda al departamento de recursos humanos o al director a gestionar y controlar a los empleados de una empresa. Estos sistemas de gestión de recursos humanos se utilizan para aumentar la productividad, la satisfacción y la moral de los empleados, reducir los costes de funcionamiento y mejorar las relaciones con los empleados.

También le ayuda a ahorrar tiempo, ya que automatiza la mayoría de las tareas repetitivas que conlleva la gestión de los registros de sus empleados, como la introducción de la información de los nuevos empleados en el sistema o la actualización de sus datos de contacto, etc.

¡Ya estamos terminando Los sistemas de gestión de recursos humanos!

Los sistemas de gestión de recursos humanos han ayudado en gran medida a las funciones del gerente de recursos humanos y al departamento de recursos humanos, gracias a la introducción de la tecnología en RRHH, cualquier persona puede gestionar a golpe de clic nóminas, estadísticas, rendimiento del trabajador, etc. Como bien sabemos la gestión de recursos humanos es un proceso complejo y dinámico en el que una organización atrae, retiene, desarrolla y motiva a los empleados de alto rendimiento.

Además el director de recursos humanos tiene que gestionar una serie de tareas y procesos, como la contratación y selección de empleados, la gestión de las nóminas, la planificación y el desarrollo de la carrera profesional, la formación y el desarrollo de los empleados, la evaluación del rendimiento y la compensación, etc. Para gestionar eficazmente estas tareas y procesos, se utilizan estos sistemas de gestión de recursos humanos.

Ya hemos terminado el artículo de sistemas de gestión en recursos humanos, recuerda que tienes mas artículos relacionados en nuestra web.